板上钉钉是一款辅助企业协同办公的软件,随着企业信息化建设的推进和传统办公方式的转变,板上钉钉这一新型的职场工具徐徐走进了人人的视野。信托许多小同伴们在前公司或实习时代,都市接触到或使用此款工具。然则,信托在首次使用时不是完全上手,或者存在许多使用上的问题,为此,答主特意整理了板上钉钉的使专心得,帮你解决一些疑惑。
第一步安装与注册
下载链接: https://www.dingtalk.com/
安装后,可以使用手机号或工号举行注册。个人用户需要用公司注册时的密码举行绑定,即可成为本公司的用户。企业用户可以凭证诉求,选择免费版或选购响应的钉钉企业版套餐,可以实现多种功效:强盛的组织治理、通讯录治理、办公应用集成、考勤治理、审批模板定制等等。
第二步:功效知识
1.通讯录:可提供组织架构、员工信息、职位信息等,同时还支持快速搜索、拼音搜索、标签搜索等。
2.智能办公:可凭证差异的办公需求,选择适合自己的应用:邮件、日历、企业云盘等,满足高效协同办公的一样平常需求。
3.审批:提供异常便捷的审批流程,包罗财政审批、请假审批等。可凭证公司的事情流程定制,效率更高,且审批纪录可“永远”保留,确立公司档案。
4.考试:为企业提供智能化的考试题库,解决包罗职业素质、手艺培训和公司内部审核等多方面考试需求。
第三步:错误处置与维护
首先,我们需要很清晰地体会盘上钉钉的运作机制,好比纪录和信息隐私等,因此,制止发送私人纪录、涉及信息敏感、或者上传不康健的图片,这些都市影响公司的形象和信誉。
由于涉及到企业的数据,我们需要不时地检查和维护,或者实时升级去除故障,以免由于一个小小的问题影响公司的正常运营,同时也需要重视公司数据的平安性和完整性。