忙碌的工作、繁琐的任务,劳累的体力加上枯燥的工作难免会让人产生失落感。如何提高办公效率,顺利完成每天的工作任务?下面是办事效率的10个小技巧!
1、制定工作计划
制定优秀的计划可以帮助我们清晰明确自己每天的任务,提高工作效率,同时也能让我们更有条理性和计划性。尽量将任务分类,将一天的工作分成若干个板块。
2、有效地利用时间,完成短期目标
将整个工作过程视为一个小块一个小块的任务,规划好时间和进度,将短期任务放在首位处理完毕之后再处理长期的目标。
3、学会拒绝无用的事情
及时拒绝那些无用的事情,明确任务及其优先级,排除那些不重要但浪费时间的事情。
4、遵循20/80原则,掌握关键点
将时间合理安排在主事项上,采取最小的投入获得最大的产出,根据工作的重要程度,进行科学的工作安排。
5、放松自己的情绪
适当的运动、聊天、听音乐等都是很好的方式调节紧张的情绪,保持身心愉悦,提高办公效率。
6、减少多余的沟通
与室友合理安排在主事项上,采取最小的投入获得最大的产出,根据工作的重要程度,进行科学的工作安排。
7、减少会议的时间,并且专注这些会议
多余的会议会浪费不必要的时间和能量,故此我们要纠正不良的通讯习惯,越少的参加会议越好,如果参加,一定注意力集中听某个重点,避免浪费,特别是当你的工作错过了大好机会,却因为参加了无谓的会议而错过。
8、多任务并行进行废弃
废弃分布在不同模块或进程中的任务,同时处理不同模块的任务容易导致混乱和错误,消耗了许多时间和精力,容易导致滞后。
9、养成早上提高自信的习惯
每天早上,给自己定下一个小小的目标,务必要做到,积累下来会对自信心很有帮助,不断积累下来自然能够提高自己的自信心。
10、多利用现代化办公工具
现代化的办公工具,突破了时间和空间的限制,在虚拟办公环境下,成功远景的日益增多,大大的提高了工作效率。