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outlook自动回复设置详解

来源:震媛常识网

想想还有什么比躺在温暖的床上小憩更令人愉悦的吗?但是,你也许会担心,万一有重要的工作邮件发来可怎么办?没关系,outlook 自动回复功能可以帮你解决这个问题!下面,我们一起来了解如何设置 outlook 自动回复吧!

如何在outlook中设置自动回复?

在outlook2010、2013、2016中设置自动回复的步骤类似,以下以outlook2016为例:

1.进入“文件”菜单,点击“自动回复”。

2.在弹出的窗口中勾选“仅此时间段范围内发送自动回复”选项,设置开始和结束时间,并编写回复内容。

3.如果你想在自动回复中包含特定的内容,例如某封重要邮件的关键字,你也可以设置规则,并在回复内容中加入自定义内容。

设置完成后,记得保存并启用自动回复功能。

使用outlook自动回复的注意事项

1.如果是在公司的电脑上设置自动回复,建议先与公司老板或领导进行沟通或征得同意;

2.设置自动回复时,注意保持简洁明了,不要在邮件中透露自己太多个人信息,同时也不要太过简略。

3.设置自动回复的时间,不要太短也不要太长,适当掌握时间长度,以免给发件人带来不必要的困扰。

总结

outlook自动回复是一项十分实用的功能,帮助你轻松处理邮件,提高工作效率。但在使用时,也需要注意一些细节问题,以免给自己和他人带来不必要的麻烦。

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