在现今这个信息爆炸的时代，企业面临的数据处理压力越来越大，对企业来说，如何高效有序地处理数据变得愈发重要。这个时候，一款好用的资料管理系统就可谓是企业的救星。资料管理系统是将企业在日常运营中产生的、多种形式的数据进行整合管理、高效利用和流程化的一种智能化系统工具。它可以帮助企业对文档资料、信息记录、业务数据、客户信息等各个方面的数据进行统一收集、整理、归档、保管、协同、传递，确保数据的规范有序，并提高数据利用效率。
采用资料管理系统不仅可以减轻企业员工拷贝、整理、分类数据的工作强度，同时还节约了存储空间、提高文件检索速度和准确性，大大提高了企业运行效率，为企业决策层提供了高质量的数据支持。
作为目前市场上最成熟的企业信息化系统方案之一，资料管理系统已经在企业信息化中得到广泛应用。因为资料管理系统能够有效解决企业内部数据管理繁琐、易丢失、难归档导致的效率低下问题，并有效降低安全隐患，因此在企业信息化中具有非常明显的优势。
资料管理系统在提高企业生产效率、优化企业结构、降低企业成本等方面都具有不可忽视的重要作用。因此，企业在实施信息化建设时一定要重视对这一系统的引进和应用。
