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如何发邮件?教你轻松上手!

来源:震媛常识网

发邮件是我们生活和工作中必不可少的技能,但有时候我们可能对于如何发邮件不是很熟练,下面为大家介绍一下如何发邮件。

1. 打开电脑或手机上的邮件客户端

如 gmail、Outlook、网易邮箱等。以 gmail 为例,登录 gmail 后点击左上角的“撰写”按钮,进入新建邮件界面。

2. 填写收件人和主题:

填写收件人的邮箱地址,注意要将邮箱地址写准确无误。主题是邮件的简短描述,要能够准确表达邮件的主要内容,让收件人一眼就能明白。

3. 写正文:

在邮件正文中我们需要注意以下几点:

  • 礼貌称呼:如“尊敬的张先生/女士”。
  • 简洁明了:文字简洁,行文清晰,一般不超过三段即可。
  • 注意格式:如字体、字号、段落等。
  • 注意文字的文化背景:例如在中国写邮件需要特别注意称谓等。

4. 添加附件:

如果需要在邮件中添加附件,可以点击邮件窗口下方的“附件”按钮,在弹出的界面中选择需要添加的附件。

5. 发送邮件:

检查邮件内容,确认无误后,点击“发送”按钮即可完成邮件的发送。

学会了如何发邮件,相信你的生活和工作中都会更加便捷!

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