在当今社会，很多企业和机构都会选择使用OA（Office Automation）管理系统。那么，什么是OA管理系统呢？简单来说，OA管理系统是指全面管理和协调企业信息流、业务流、文档流的一种信息化系统。相较于以往传统的方式，OA管理系统在实现管理自动化、数据自动化、流程自动化、智能化等方面拥有很大优势。
那么，该系统究竟哪些地方更加实用呢？下面就为大家介绍OA管理系统的7个优点：
- 高效办公
OA管理系统可以方便企业员工迅速查询各种信息，而且通过该系统可以更快速地处理和传递文件，大大提高了工作效率。 - 信息共享
OA管理系统可以整合企业内部信息，使之更好地共享，方便快捷地解决企业内部协作的问题。 - 安全性高
OA管理系统的密码保护功能更具备安全性，不容易被非法分子侵犯。并且可以设置角色权限，严格限制各部门不同人员对信息的访问。 - 管理便捷
在使用传统方式处理管理工作时，难免会出现遗漏或不及时的情况。而使用OA管理系统的话，可以在系统中快速查找、整理、归档信息，减少出错的情况。 - 节省成本
使用OA管理系统能够节省很多IT部门的成本和工作量。并且，OA管理系统也能够省去很多物流、印刷等方面的开支。 - 降低出错风险
使用传统方式处理文档时，可能会因为语言不同或手误导致误会或出错。但使用OA管理系统的话，系统能够自动处理文档拼写错误和格式问题，减少因拼写和格式问题带来的瑕疵。 - 扩展性强
OA管理系统能够对部门数量和人员数量增加有很好的扩展性，支持各级节点统一授权、流程监管及安全审批。
OA管理系统具备信息整合、节省成本、降低出错风险，同时高效办公、管理便捷、安全性高，扩展性强等优点，是企业进行信息化改革和精细化管理的重要工具。
